Politică de Confidențialitate – Algo MediaSOFT SRL
Ultima actualizare: 28.03.2026
1. Introducere
Bine ați venit. SC Algo MediaSOFT SRL („noi”, „societatea”), prin platformele sale gomanager.ro, algosoft.ro și algomediasoft.com, respectă confidențialitatea dumneavoastră și se angajează să protejeze datele cu caracter personal.
Această Politică explică modul în care colectăm, utilizăm, divulgăm și protejăm informațiile dumneavoastră atunci când utilizați aplicațiile noastre cloud, serviciile de digitalizare sau site-urile de prezentare conexe („Serviciile”).
2. Informații Colectate
- Date Personale: Nume, prenume, adresă de email, număr de telefon, funcție și date de identificare fiscală (în cazul reprezentanților legali ai Beneficiarilor).
- Date de Contact și Calendar (Integrare Google): * Putem solicita acces la Contactele și Calendarul Google prin API-uri specifice pentru a permite funcționalități de sincronizare, programări și gestionarea interacțiunilor cu clienții direct în platforma GoManager.
- Colectăm și procesăm doar setul minim de date necesar funcționării acestor module.
- Date de Utilizare: Colectăm automat adresa IP, tipul dispozitivului, sistemul de operare și acțiunile de navigare în cadrul platformelor noastre.
- Cookie-uri: Utilizăm tehnologii de urmărire pentru a menține sesiunile active, a reține preferințele de utilizare și a analiza traficul pentru îmbunătățirea performanței site-urilor.
3. Cum Folosim Datele Dumneavoastră
- Furnizarea Serviciilor: Operarea contului de utilizator, procesarea datelor de gestiune și facturare, sincronizarea cu serviciile terțe (Google).
- Comunicare: Transmiterea de notificări administrative (facturi, alerte sistem, update-uri de securitate) sau mesaje promoționale (cu posibilitate de dezabonare).
- Analiză și Securitate: Monitorizarea utilizării pentru a detecta și preveni activitățile frauduloase, erorile tehnice și pentru a optimiza viteza de răspuns a aplicațiilor.
- Conformitate Legală: Îndeplinirea obligațiilor fiscale (facturare) și raportarea către autoritățile competente, unde este cazul.
4. Divulgarea Informațiilor
Nu vindem datele dumneavoastră. Putem partaja informațiile doar către:
- Furnizori de Servicii: Entități care ne ajută în mentenanță, procesare plăți sau analiză (ex: Netopia, Google Cloud, procesatori de email marketing).
- Autorități Publice: Atunci când există o obligație legală sau o solicitare oficială din partea unei instanțe sau agenții guvernamentale.
- Transferuri de Afaceri: În cazul unei fuziuni sau achiziții, datele pot fi transferate noului proprietar sub aceleași condiții de confidențialitate.
5. Securitatea și Stocarea Datelor
Datele dumneavoastră sunt stocate în siguranță, beneficiind de infrastructura proprie a Algo MediaSOFT (centru de date propriu cu backup energetic și sisteme de securitate IT). Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice riguroase (criptare, firewall, control acces) pentru a preveni accesul neautorizat.
6. Transferul Internațional de Date
În măsura în care utilizăm servicii de cloud terțe (precum API-urile Google), datele pot fi procesate în afara României. Ne asigurăm că acești parteneri respectă standardele GDPR prin Clauze Contractuale Standard sau alte garanții adecvate.
7. Drepturile Dumneavoastră (GDPR)
În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces: Să solicitați o copie a datelor pe care le deținem.
- Dreptul la rectificare: Să corectați datele inexacte.
- Dreptul la ștergere ("de a fi uitat"): Să solicitați eliminarea contului și a datelor asociate.
- Dreptul la portabilitate: Să primiți datele într-un format structurat.
- Dreptul de opoziție: Să vă opuneți prelucrării în scopuri de marketing.
Pentru exercitarea acestor drepturi, contactați-ne la dpo@algosoft.ro.
8. Confidențialitatea Copiilor
Serviciile noastre sunt destinate exclusiv mediului business și persoanelor de peste 16 ani. Nu colectăm cu bună știință date de la minori.
9. Modificări
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică periodic pentru a reflecta schimbările legislative sau de funcționalitate ale site-urilor algosoft.ro, algomediasoft.com sau gomanager.ro.
10. Contact
Pentru orice întrebări privind prelucrarea datelor:
- Email: contact@algosoft.ro | dpo@algosoft.ro
- Adresă: Str. Calea Cernăuți nr. 22, Rădăuți, jud. Suceava, România.